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行業(yè)特征

全球創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)下,知識(shí)產(chǎn)品行業(yè)聚焦專利、商標(biāo)、版權(quán)等無形資產(chǎn)保護(hù)與商業(yè)化。中國市場規(guī)模大但轉(zhuǎn)化率低,服務(wù)同質(zhì)化嚴(yán)重,依賴政策補(bǔ)貼。技術(shù)革新催生AI版權(quán)、數(shù)據(jù)合規(guī)等新需求,數(shù)字化工具普及但高端人才短缺。競爭分層顯著,頭部壟斷高價(jià)值服務(wù),中小代理價(jià)格戰(zhàn)激烈。

行業(yè)痛點(diǎn)

多渠道線索分散,轉(zhuǎn)化低效

廣告、線下活動(dòng)等多渠道數(shù)據(jù)孤立,人工匯總耗時(shí)長且錯(cuò)誤率超20%,無法精準(zhǔn)評估渠道ROI,推廣費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重。

代理渠道低效,結(jié)算繁瑣

律所、行業(yè)協(xié)會(huì)等代理渠道信息不同步,傭金規(guī)則復(fù)雜,人工對賬耗時(shí)超3天,合作穩(wěn)定性差,糾紛頻發(fā)。

客戶運(yùn)營粗放,流失率高

老客戶信息缺失、需求響應(yīng)滯后,銷售離職導(dǎo)致資源流失,續(xù)費(fèi)提醒依賴人工,生命周期價(jià)值未挖掘。

服務(wù)工單割裂,協(xié)作低效

案件處理需代理師、法務(wù)、客服多角色協(xié)同,人工分配耗時(shí)長,進(jìn)度不透明,跨部門溝通成本占案件總時(shí)長30%。

業(yè)務(wù)模式多元,管理復(fù)雜

商標(biāo)(短周期)、專利、技術(shù)交易等業(yè)務(wù)流程差異大,標(biāo)準(zhǔn)化難度高,銷售策略一刀切,出錯(cuò)率超15%。

數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重,復(fù)用不足

客戶行為、案件歷史等數(shù)據(jù)分散在CRM、Excel中,缺乏分析模型,無法支撐精準(zhǔn)營銷與戰(zhàn)略決策。


核心功能

  • 在CRM中對接平臺(tái)(百度、抖音)、官網(wǎng)表單、線下展會(huì)等渠道線索,統(tǒng)一打標(biāo)簽(如“商標(biāo)需求”“專利咨詢”)

  • 利用外部線索數(shù)據(jù)平臺(tái),在海量客戶信息中篩選意向客戶,例如專利數(shù)量>1的潛在客戶

  • 設(shè)置自動(dòng)化分配規(guī)則:例如“行業(yè)=電商的線索優(yōu)先分配給商標(biāo)組銷售”
  • 使用電話回呼功能篩選意向客戶,解決營銷電話封號煩惱

  • 搭建渠道ROI看板:抓取CRM線索數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算各渠道成本、轉(zhuǎn)化率,優(yōu)化投放策略
    • 客戶分層:根據(jù)消費(fèi)金額、服務(wù)類型標(biāo)記客戶等級(如A類客戶年消費(fèi)>5萬元)

    • 設(shè)置續(xù)費(fèi)提醒:專利年費(fèi)、商標(biāo)續(xù)展前30天自動(dòng)觸發(fā)任務(wù),推送銷售跟進(jìn)

    • 客戶生命周期劃分:潛客→簽約→活躍→沉默→流失,針對性推送內(nèi)容

    • 生成“客戶健康報(bào)告”:每月自動(dòng)發(fā)送郵件或短信,匯總客戶案件進(jìn)度、到期提醒,提升粘性
    • ?商標(biāo)/專利/著作權(quán)獨(dú)立工單:分別配置流程模板

    • 商標(biāo):注冊申請→初審→公告→拿證(標(biāo)準(zhǔn)化流程,3個(gè)月)

    • 專利:技術(shù)交底→撰寫→審查→授權(quán)(長周期流程,2年)

    • ?技術(shù)交易定制模塊:搭建項(xiàng)目管理看板,跟蹤盡職調(diào)查、合同談判、交付節(jié)點(diǎn)
    • 代理門戶:供律所、行業(yè)協(xié)會(huì)、利用外部表單提交客戶線索,工單狀態(tài)實(shí)時(shí)同步至微信公眾號便于查詢

    • ?自動(dòng)分傭:配置傭金規(guī)則(如商標(biāo)注冊成功分傭30%),案件完成后自動(dòng)生成結(jié)算單,減少人工對賬
    • 跨部門工單池:代理師、法務(wù)、客服通過統(tǒng)一看板領(lǐng)取任務(wù),狀態(tài)自動(dòng)更新(如“撰寫中→質(zhì)檢完成”)

    • ?自動(dòng)化提醒:節(jié)點(diǎn)超期(如3天未提交官方文件)自動(dòng)推送預(yù)警至負(fù)責(zé)人
    • 基礎(chǔ)報(bào)表:生成客戶行業(yè)分布、服務(wù)類型占比等基礎(chǔ)分析

    • ?客戶行為分析:抓取CRM互動(dòng)記錄(如咨詢“國際專利”但未下單),標(biāo)記為高潛力需求,推送銷售二次跟進(jìn)

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資質(zhì)許可

核心價(jià)值

線索轉(zhuǎn)化率提升

智能評分與動(dòng)態(tài)分配使高價(jià)值線索響應(yīng)時(shí)間縮短,首單轉(zhuǎn)化周期壓縮

?案件處理周期縮短

工單自動(dòng)分配與進(jìn)度透明化,專利撰寫平均耗時(shí)降低

推廣費(fèi)用浪費(fèi)減少

打破渠道ROI看板精準(zhǔn)識(shí)別低效渠道,優(yōu)化后單客戶成本降低

?人均管理客戶數(shù)翻倍

自動(dòng)化任務(wù)(續(xù)費(fèi)提醒、報(bào)表生成)替代重復(fù)性工作

人力成本下降

代理師事務(wù)性工作減少,同等業(yè)務(wù)量可縮減人力編制

?代理結(jié)算成本節(jié)省

分傭結(jié)算周期縮短, 續(xù)費(fèi)提醒覆蓋率大幅提升,客戶遺忘率降低

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